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b) Über die Abſtimmung der Konti⸗Korrenti.
D Eintragungen auf den einzelnen Konti des Konto⸗Korrentbuches geben bekanntlich eine —, Darſtellung des Geſchäftsverkehres mit den Geſchäftsfreunden und Korreſpondenten. Um den Stand der Rechnung dem Kommittenten mitzuteilen und die gegenſeitigen Aufzeichnungen zu prüfen, giebt der Kommiſſionär ſeinem Auftraggeber eine Abſchrift des betreffenden Konto im Konto⸗Korrent⸗ buch, er erteilt Konto⸗Korrent. Derartige Konto⸗Abſchriften, die im Bankgeſchäfte ſtets mit einer Zinſenberechnung verbunden ſind, werden halbjährig, auch vierteljährig gewechſelt, je nach der Aus⸗ dehnung der Geſchäftsverbindung. Im Verkehre der Spediteure untereinander kommt es vor, daß Konto⸗Auszüge monatlich erteilt werden.
Trifft nun ein Konto⸗Korrent von einem Geſchäftsfreunde ein, ſo ſoll er auf ſeine Richtigkeit geprüft und es müſſen die ſich ergebenden Differenzen geordnet werden. Wenn man bedenkt, daß bei bedeutender Geſchäftsausdehnung wegen Mangel an Perſonal das große Material mit einer gewiſſen Flüchtigkeit aufgearbeitet werden muß; daß ferner jeder einzelnen Perſon in der Buchhaltung ein ſcharf umſchriebener Wirkungskreis zugewieſen iſt und die Buchungen nicht ſo vielſeitig, wie im Lehrſaale, kontroliert werden, dann iſt es leicht erklärlich, daß in jedem Geſchäfte mehr oder weniger Differenzen in den Buchungen zwiſchen Kommittent und Kommiſſionär zutage treten. Zwar beſteht in manchen größeren Komptoirs eine eigene Kontrolabteilung, welche die Eintragungen in den einzelnen Büchern prüfen ſoll; doch dieſe durch die Einförmigkeit zum gedankenloſen Mechanismus werdende Arbeit läßt oftmals die Fehler überſehen.
Die Differenzen zwiſchen dem vom Kommiſſionär erteilten Konto⸗Korrent und den Buchungen im eigenen Konto⸗Korrentbuche ſind verſchiedener Art. Im Konto⸗Korrent erſcheinen Poſten, welche im eigenen Konto⸗Korrentbuche entweder gar nicht oder mit anderen Beträgen gebucht ſind; anderſeits ſtehen in unſeren Büchern wieder Poſten, die unſer Korreſpondent im Konto⸗Auszuge nicht bringt. Derartige Fehler können dadurch hervorgerufen werden, daß beiſpielsweiſe, wie dies ja öfters geſchieht, im Briefe irrtümlich ein Zeichen gemacht wird, daß aus dieſem Briefe nichts zu buchen iſt; oder die Poſt wird„vertragen“, d. h. auf einem falſchen Konto gebucht, die Beträge werden ſchlecht ein⸗ geſtellt u. dgl. m.
Um die vorerwähnten, eventuell beſtehenden Differenzen aufzufinden, wird der einlangende Konto⸗Korrent mit den Eintragungen in den eigenen Büchern verglichen: er wird„abgeſtimmt“.
Dieſe Abſtimmung, welche zunächſt den Zweck hat, die Beträge zu vergleichen, und in zweiter Linie die Richtigkeit der Skadenzen und Zinſenberechnung zu prüfen, iſt bei kleinen Konto⸗Auszügen wohl ſehr einfach. Komplizierter hingegen wird ſie, wenn die Abſchrift mehrere Folien umfaßt,) wenn eine Unzahl kleiner Beträge zu Buche ſtehen. In ſolchen Fällen geht die Überſicht ver⸗ loren und es iſt keine Gewähr vorhanden, daß die Abſtimmung auch richtig iſt.
Wir wollen nun ein Verfahren zeigen, welches dieſe beiden Üübelſtände beſeitigt.
Angenommen, wir erhalten einen einmonatlichen Konto⸗Auszug**) von Müller& Co., Hamburg, wie er auf nebenſtehender Seite angegeben iſt.
*) Man denke an den Verkehr der Filialen mit dem Hauptgeſchäfte und die diesbezüglichen Abrechnungen. **) Der Einfachheit halber laſſen wir Eintragsdatum und Text weg und ſetzen voraus, daß keine Zinſen⸗ berechnung ſtattfindet.